Wszystko o potrzebnych dokumentach

Potwierdź, że możesz aplikować

Jeśli chcesz aplikować o pracę, potwierdź, że:

masz pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystasz z pełni praw publicznych,
nie jesteś skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
masz nieposzlakowaną opinię.

W trakcie wypełniania formularza aplikacyjnego poprosimy Cię o złożenie tych oświadczeń oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

Potwierdź, że możesz aplikować

Jeśli chcesz aplikować o pracę, potwierdź, że:

masz pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystasz z pełni praw publicznych,
nie jesteś skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
masz nieposzlakowaną opinię.

W trakcie wypełniania formularza aplikacyjnego poprosimy Cię o złożenie tych oświadczeń oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

Potwierdź obywatelstwo i znajomość języka

Jeśli masz polskie obywatelstwo – możesz aplikować na każde stanowisko w urzędzie.

Jeśli masz obywatelstwo innego kraju – możemy Cię zatrudnić na wybranych stanowiskach urzędniczych. Informacje na ten temat znajdziesz w każdym ogłoszeniu.

Na każdym stanowisku wymagamy znajomości języka polskiego. Potwierdź to jednym z wymienionych dokumentów:

świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
dokument, który potwierdza ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego – wydane przez Ministra Sprawiedliwości zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, ustawą o służbie cywilnej i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego i ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Potwierdź obywatelstwo i znajomość języka

Jeśli masz polskie obywatelstwo – możesz aplikować na każde stanowisko w urzędzie.

Jeśli masz obywatelstwo innego kraju – możemy Cię zatrudnić na wybranych stanowiskach urzędniczych. Informacje na ten temat znajdziesz w każdym ogłoszeniu.

Na każdym stanowisku wymagamy znajomości języka polskiego. Potwierdź to jednym z wymienionych dokumentów:

świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
dokument, który potwierdza ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego – wydane przez Ministra Sprawiedliwości zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, ustawą o służbie cywilnej i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego i ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Potwierdź wykształcenie

Wykształcenie średnie potwierdzisz świadectwem ukończenia szkoły średniej.

Wykształcenie wyższe potwierdzisz dyplomem ukończenia studiów wyższych, czyli uzyskaniem tytułu zawodowego licencjata, inżyniera lub magistra lub uzyskaniem tytułu doktora. Akceptujemy też zaświadczenia wystawione przez uczelnię, które potwierdza wymagany tytuł zawodowy.

Potwierdź wykształcenie

Wykształcenie średnie potwierdzisz świadectwem ukończenia szkoły średniej.

Wykształcenie wyższe potwierdzisz dyplomem ukończenia studiów wyższych, czyli uzyskaniem tytułu zawodowego licencjata, inżyniera lub magistra lub uzyskaniem tytułu doktora. Akceptujemy też zaświadczenia wystawione przez uczelnię, które potwierdza wymagany tytuł zawodowy.

Potwierdź staż pracy

Załącz skany świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu.

Dołącz całe dokumenty. Możesz w nich zanonimizować dane nadmiarowe np. informacje o zajęciach wynagrodzenia lub okresach nieskładkowych. Przesłanie całego dokumentu oznacza zgodę na przetwarzanie wszystkich danych w nim zawartych.

Jeśli załączysz zaświadczenie o zatrudnieniu, Twój staż policzymy od daty zatrudnienia do daty wystawienia zaświadczenia.

Unikaj błędów w składanych dokumentach. Najczęściej osoba aplikująca popełnia błąd, gdy:

załącza tylko jedną stronę dokumentu,
nie wskaże formy zatrudnienia, czyli rodzaju umowy,
w dokumencie brakuje:
- daty rozpoczęcia stosunku pracy,
- daty wystawienia dokumentu,
- podpisu osoby uprawnionej do wystawienia dokumentu,
- nazwy pracodawcy

Pamiętaj, że przez staż pracy rozumiemy okres zatrudnienia na podstawie:

umowy o pracę,
powołania,
wyboru,
mianowania,
służby w formacjach mundurowych,
spółdzielczej umowy o pracę.

Żadna inna forma zatrudnienia (rodzaj umowy) nie jest dowodem posiadania stażu pracy. Nie jest nim np. umowa zlecenie, umowa o dzieło, staż, kontrakt lub wykonywanie działalności gospodarczej.

Jest jeden wyjątek. Jeżeli aplikujesz na kierownicze stanowisko urzędnicze, możesz załączyć zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), które potwierdza prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.

Staż pracy jest pojęciem węższym niż doświadczenie zawodowe.

Potwierdź staż pracy

Załącz skany świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu.

Dołącz całe dokumenty. Możesz w nich zanonimizować dane nadmiarowe np. informacje o zajęciach wynagrodzenia lub okresach nieskładkowych. Przesłanie całego dokumentu oznacza zgodę na przetwarzanie wszystkich danych w nim zawartych.

Jeśli załączysz zaświadczenie o zatrudnieniu, Twój staż policzymy od daty zatrudnienia do daty wystawienia zaświadczenia.

Unikaj błędów w składanych dokumentach. Najczęściej osoba aplikująca popełnia błąd, gdy:

załącza tylko jedną stronę dokumentu,
nie wskaże formy zatrudnienia, czyli rodzaju umowy,
w dokumencie brakuje:
- daty rozpoczęcia stosunku pracy,
- daty wystawienia dokumentu,
- podpisu osoby uprawnionej do wystawienia dokumentu,
- nazwy pracodawcy

Pamiętaj, że przez staż pracy rozumiemy okres zatrudnienia na podstawie:

umowy o pracę,
powołania,
wyboru,
mianowania,
służby w formacjach mundurowych,
spółdzielczej umowy o pracę.

Żadna inna forma zatrudnienia (rodzaj umowy) nie jest dowodem posiadania stażu pracy. Nie jest nim np. umowa zlecenie, umowa o dzieło, staż, kontrakt lub wykonywanie działalności gospodarczej.

Jest jeden wyjątek. Jeżeli aplikujesz na kierownicze stanowisko urzędnicze, możesz załączyć zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), które potwierdza prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.

Staż pracy jest pojęciem węższym niż doświadczenie zawodowe.

Potwierdź doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe jest pojęciem szerszym niż staż pracy. Przez doświadczenie zawodowe rozumiemy doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, wolontariatu, stażu z urzędu pracy itp.

Pamiętaj, żeby opisać w CV lub profilu kandydata swoje doświadczenie zawodowe. Uwzględnij wykonywane zadania oraz dokładny czas ich trwania – dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia.

Potwierdź doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe jest pojęciem szerszym niż staż pracy. Przez doświadczenie zawodowe rozumiemy doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, wolontariatu, stażu z urzędu pracy itp.

Pamiętaj, żeby opisać w CV lub profilu kandydata swoje doświadczenie zawodowe. Uwzględnij wykonywane zadania oraz dokładny czas ich trwania – dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia.

Potwierdź uprawnienia zawodowe radcy prawnego

Załącz skan zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych lub skan aktualnej legitymacji radcowskiej.

Potwierdź uprawnienia zawodowe radcy prawnego

Załącz skan zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych lub skan aktualnej legitymacji radcowskiej.

Potwierdź uprawnienia, które wynikają z orzeczenia o niepełnosprawności

Jeżeli chcesz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa zatrudnienia dla osób z niepełnosprawnością (art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), załącz skan całego dokumentu, który potwierdza Twoją niepełnosprawność. Nie skorzystasz z tego uprawnienia, jeśli nie znajdziesz się w gronie pięciu osób wskazanych przez komisję do zatrudnienia.

W treści każdego ogłoszenia o naborze informujemy o warunkach pracy na danym stanowisku, z uwzględnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Jeśli potrzebujesz pomocy, np. chcesz skorzystać z podjazdu dla wózków lub potrzebujesz tekstu przygotowanego większą czcionką, poinformuj nas o tym co najmniej 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem spotkania. Napisz e-mail na adres nabory@um.warszawa.pl lub do komórki kadrowej wybranego urzędu dzielnicy.

Potwierdź uprawnienia, które wynikają z orzeczenia o niepełnosprawności

Jeżeli chcesz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa zatrudnienia dla osób z niepełnosprawnością (art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), załącz skan całego dokumentu, który potwierdza Twoją niepełnosprawność. Nie skorzystasz z tego uprawnienia, jeśli nie znajdziesz się w gronie pięciu osób wskazanych przez komisję do zatrudnienia.

W treści każdego ogłoszenia o naborze informujemy o warunkach pracy na danym stanowisku, z uwzględnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Jeśli potrzebujesz pomocy, np. chcesz skorzystać z podjazdu dla wózków lub potrzebujesz tekstu przygotowanego większą czcionką, poinformuj nas o tym co najmniej 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem spotkania. Napisz e-mail na adres nabory@um.warszawa.pl lub do komórki kadrowej wybranego urzędu dzielnicy.

Informacja o pracy z małoletnimi

Jeśli nabór dotyczy stanowiska, które wiąże się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, to kandydat do zatrudnienia musi złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego (art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym), która potwierdza niekaralność za przestępstwa:

charakterze seksualnym,
przeciwko życiu i zdrowiu (np. pobicie, spowodowanie uszczerbku na zdrowiu),
znęcania się,
handlu ludźmi,
z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,

lub informację o czynach zabronionych określonych w przepisach prawa obcego, które odpowiadają tym przestępstwom.

Kandydat będzie też sprawdzany w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym).

Informacja o pracy z małoletnimi

Jeśli nabór dotyczy stanowiska, które wiąże się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, to kandydat do zatrudnienia musi złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego (art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym), która potwierdza niekaralność za przestępstwa:

charakterze seksualnym,
przeciwko życiu i zdrowiu (np. pobicie, spowodowanie uszczerbku na zdrowiu),
znęcania się,
handlu ludźmi,
z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,

lub informację o czynach zabronionych określonych w przepisach prawa obcego, które odpowiadają tym przestępstwom.

Kandydat będzie też sprawdzany w Rejestrze Sprawców na tle Seksualnym (art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

W Urzędzie m.st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 13 września 2024 r. Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.

Zapoznaj się z nią.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

W Urzędzie m.st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 13 września 2024 r. Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.

Zapoznaj się z nią.

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

pl. Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

pl. Bankowy 3/5

00-950 Warszawa